Ich bin absolut begeistert vom Konzept und der Zusammenarbeit mit Euch. Auf meinem Weg in die Selbstständigkeit habe ich viele Angebote verglichen – doch mit Euch hat es sich wirklich gelohnt.
Der Abrechnungsservice funktioniert reibungslos und gibt mir die Sicherheit, die ich brauche. Es war ein großer Schritt, aber mit den richtigen Partnern an der Seite war es die beste Entscheidung.
Malek Belbachir
Inhaber
FO Management
Mit der Officefinity GmbH haben wir endlich einen zuverlässigen Partner für unser gesamtes Backoffice gefunden. Von der Führung unserer digitalen Personalakten bis hin zur vollständigen Fakturierung – alles läuft strukturiert, transparent und absolut professionell.
Wir sparen enorm viel Zeit und können uns endlich auf unser Tagesgeschäft konzentrieren. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert und effizient – genau so, wie man es sich wünscht.
Darius Gebel
Geschäftsführer
Poseidon Bäderdienst GmbH
Anfangs war ich nur zur Beratung bei der Officefinity GmbH, um mir einen Überblick zu verschaffen. Die Gespräche waren kompetent, verständlich und ehrlich – das hat Vertrauen geschaffen. Nach kurzer Zeit habe ich dann mein gesamtes Backoffice übergeben: Personalaktenführung, Fakturierung, Absprachen mit Kunden – alles.
Seitdem habe ich endlich den Kopf frei für mein Kerngeschäft und muss mich nicht mehr mit zeitraubenden Verwaltungsaufgaben herumschlagen. Eine Entscheidung, die ich jederzeit wieder treffen würde.
Bao Hoang Cao
Inhaber
Cao Personal
Früher haben wir viel Zeit mit interner Büroarbeit verloren – jetzt übernimmt Officefinity unser gesamtes Backoffice. Besonders schätzen wir, dass wir uns auf die Einhaltung aller Fristen und gesetzlichen Vorgaben verlassen können.
Das Team arbeitet strukturiert, denkt mit und reagiert schnell. Wir haben endlich wieder Zeit, uns um unsere Kunden zu kümmern – und wissen das Administrative in besten Händen.
Mohammed Ali Lagha
Inhaber
Vita Care Consulting
Die Zusammenarbeit mit Officefinity hat unsere internen Abläufe deutlich verbessert. Unsere Personalakten sind jetzt digital, unsere Rechnungsstellung läuft automatisiert und alle Prozesse sind sauber dokumentiert.
Die Umstellung war unkompliziert, das Team kompetent und lösungsorientiert. Für uns als wachsendes Unternehmen war das ein echter Gewinn.
Daniel Schaal
Geschäftsführer
BetterPeople GmbH
Ich bin absolut begeistert vom Konzept und der Zusammenarbeit mit Euch. Auf meinem Weg in die Selbstständigkeit habe ich viele Angebote verglichen – doch mit Euch hat es sich wirklich gelohnt.
Der Abrechnungsservice funktioniert reibungslos und gibt mir die Sicherheit, die ich brauche. Es war ein großer Schritt, aber mit den richtigen Partnern an der Seite war es die beste Entscheidung.
Malek Belbachir
Inhaber
FO Management
Mit der Officefinity GmbH haben wir endlich einen zuverlässigen Partner für unser gesamtes Backoffice gefunden. Von der Führung unserer digitalen Personalakten bis hin zur vollständigen Fakturierung – alles läuft strukturiert, transparent und absolut professionell.
Wir sparen enorm viel Zeit und können uns endlich auf unser Tagesgeschäft konzentrieren. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert und effizient – genau so, wie man es sich wünscht.
Darius Gebel
Geschäftsführer
Poseidon Bäderdienst GmbH
Anfangs war ich nur zur Beratung bei der Officefinity GmbH, um mir einen Überblick zu verschaffen. Die Gespräche waren kompetent, verständlich und ehrlich – das hat Vertrauen geschaffen. Nach kurzer Zeit habe ich dann mein gesamtes Backoffice übergeben: Personalaktenführung, Fakturierung, Absprachen mit Kunden – alles.
Seitdem habe ich endlich den Kopf frei für mein Kerngeschäft und muss mich nicht mehr mit zeitraubenden Verwaltungsaufgaben herumschlagen. Eine Entscheidung, die ich jederzeit wieder treffen würde.
Bao Hoang Cao
Inhaber
Cao Personal
Früher haben wir viel Zeit mit interner Büroarbeit verloren – jetzt übernimmt Officefinity unser gesamtes Backoffice. Besonders schätzen wir, dass wir uns auf die Einhaltung aller Fristen und gesetzlichen Vorgaben verlassen können.
Das Team arbeitet strukturiert, denkt mit und reagiert schnell. Wir haben endlich wieder Zeit, uns um unsere Kunden zu kümmern – und wissen das Administrative in besten Händen.
Mohammed Ali Lagha
Inhaber
Vita Care Consulting
Die Zusammenarbeit mit Officefinity hat unsere internen Abläufe deutlich verbessert. Unsere Personalakten sind jetzt digital, unsere Rechnungsstellung läuft automatisiert und alle Prozesse sind sauber dokumentiert.
Die Umstellung war unkompliziert, das Team kompetent und lösungsorientiert. Für uns als wachsendes Unternehmen war das ein echter Gewinn.
Daniel Schaal
Geschäftsführer
BetterPeople GmbH
Unsere Dienstleistungen
Die Officefinity GmbH ist Ihr Spezialist für effiziente und rechtskonforme Backoffice-Prozesse. Wir übernehmen für Sie sämtliche administrativen Aufgaben, die Zeit, Ressourcen und Nerven kosten – damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Rechnungen und Mahnwesen
Faktura
Wir übernehmen die komplette Rechnungsabwicklung für Ihr Unternehmen – von der Erstellung und dem Versand Ihrer Ausgangsrechnungen bis hin zur systematischen Nachverfolgung offener Posten.
Auf Wunsch integrieren wir ein strukturiertes Mahnwesen sowie eine zuverlässige Zahlungsüberwachung, um Ihre Liquidität nachhaltig zu sichern. So minimieren Sie Zahlungsausfälle, sparen interne Ressourcen und gewinnen volle Kontrolle über Ihre Forderungen – ganz ohne eigenen Verwaltungsaufwand.
Allgemeine Arbeiten
Backoffice
Ob Terminplanung, E-Mail-Management, Datenpflege, Ablageorganisation, Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen oder die Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern – wir sorgen im Hintergrund für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe.
Dabei arbeiten wir entweder direkt mit Ihrem bestehenden System oder bringen unsere eigenen Tools mit. Besonders Unternehmen ohne eigene Verwaltung profitieren von unserer strukturierten Arbeitsweise und der vollständigen Auslagerung administrativer Aufgaben – so sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven.
Verträge und Dokumentationen
Verträge & Dokumente
Von der Erstellung bis zur rechtssicheren Archivierung – wir kümmern uns um Ihre komplette Vertrags- und Dokumentenverwaltung. Dazu gehören unter anderem Arbeitnehmerüberlassungsverträge (AÜ-Verträge), Stundennachweise, Einsatzmitteilungen, Arbeitsverträge sowie sämtliche Dokumente, die für die Personal- und Kundenverwaltung relevant sind.
Auch die Pflege und Strukturierung digitaler Personalakten übernehmen wir für Sie – DSGVO-konform, übersichtlich und jederzeit abrufbar. So haben Sie alle Unterlagen dort, wo sie hingehören: vollständig, ordentlich und rechtlich einwandfrei dokumentiert.
Für Dienstleister
Sie sind Dienstleister und möchten Zeit sparen?
Wir übernehmen Ihr Backoffice – effizient, rechtssicher und auf Ihre Branche abgestimmt.
Für Handwerker
Sie sind Handwerker und haben genug mit Ihren Baustellen zu tun?
Wir übernehmen Ihr Backoffice – von der Abrechnung bis zur Rechnungserstellung. Einfach, zuverlässig und zeitsparend.
Für Personaldienstleister
Sie sind Personaldienstleister?
Wir übernehmen Ihre AÜG-konforme Abrechnung, Vertragserstellung und Dokumentenverwaltung – zuverlässig, effizient und rechtssicher.
Häufig gestellte Fragen
Welche Aufgaben kann ich an Officefinity auslagern?
Wir übernehmen Lohnabrechnung, Rechnungserstellung, Vertragsmanagement, Dokumentenablage und viele weitere Backoffice-Tätigkeiten.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Officefinity ab?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot. Danach übernehmen wir die vereinbarten Aufgaben – transparent und zuverlässig.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit starten?
In der Regel innerhalb weniger Tage – abhängig vom Aufgabenumfang und der Systemeinrichtung.
Für wen ist der Service geeignet?
Für Dienstleister, Handwerker, Personaldienstleister, Berater, Solo-Selbstständige und KMU – kurz: Für alle, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten.
Ist ein Wechsel von meinem bisherigen Anbieter möglich?
Ja, wir unterstützen Sie beim Übergang und übernehmen auf Wunsch auch die Datenübernahme oder Umstrukturierung Ihrer Abläufe.
Was kostet der Service?
Wir erheben eine monatliche Pauschale für die Grundbetreuung. Darüber hinaus rechnen wir den tatsächlichen Arbeitsaufwand minutengenau auf Stundenbasis ab – transparent und fair, je nach Umfang der übernommenen Aufgaben. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen.
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